Trezora - Interfata pentru SEDIU

Sediul este punctul central al activitatii companiei, de aici se poate configura modul de lucru al magazinelor, politicile de vanzare, operatii cu numerar, preturi de acces pentru operatori, etc.

Principalele functionalitati

  • Primire bijuterii si obiecte de la punctele de lucru, marcare, etichetare, asignare de pret de vanzare, trimitere la punctele de lucru spre vanzare, retur de la punctele de lucru, separare bijuterii in bijuterii componente, modificarea caracteristicilor bijuteriilor si obiectelor daca se constata diferente, trimiterea la topitorie a bijuteriilor, casarea bijuteriilor si obiectelor;

  • Vanzare aur fragmentar, bijuterii, obiecte, lingouri cu factura catre alte firme;

  • Monitorizarea in timp real a activitatii magazinelor;

  • Lucrul cu banca, imprumuturi de la asociati, transferuri de bani de la magazine si catre magazine;

  • Comunicarea cu punctele de lucru prin mesagerie integrata in Trezora;

  • Rapoarte legate de activitatea la punctele de lucru si la sediu;

  • Panou de configurare completa a firmei: puncte de lucru, angajati/utilizatori, drepturi de acces, tipuri de obiecte si tipuri de bijuterii etc;

  • Statistici complete privind situatia curenta a firmei, dar si evolutia in timp a acesteia in functie de numarul de clienti, vanzari etc;

  • Export contabil complet;

  • Monitorizarea in timp real a soldurilor din magazine, cu alerte configurabile si independente pentru: sold minim, valori asigurate (numerar + valoare magazine), alerta ONPCSB. Posibilitate primire alerte pe diverse adrese de email;

  • Transfer intern de numerar: de la sediu se pot trimite/primi bani catre si de la magazine, sau se pot transfera bani in numele magazinelor (daca nu se doreste ca magazinele sa poata initia transferuri interne), generare dispozitii de plata si dispozitii de incasare, posibilitate configurabila de acceptare si refuzare a transferurilor la destinatar;

  • Tranzactii cu banca, tranzactii cu asociatii;

  • Alte tipuri de operatii cu numerar (incasari sau plati) pot fi definite/editate oricand, impreuna cu modelul contabil si documentele generate de acestea;

  • Lucrul cu banca: transferuri automate multiple banca-magazine, plus modul optional de lucru cu jurnalul de banca, ce va genera la randul lui articole contabile complete;

  • Prestabilire preturi de vanzare pentru bijuteriil/obiecte;

  • Cautare in orice moment in baza de date de clienti, posibilitate export a datelor clientilor impreuna cu anumite date statistice speciale;

  • Gestiune completa pentru magazia de bijuterii/obiecte/lingouri/pierderi tehnologice (gestiuni separate): transferuri interne, topire, vanzare (sediu si/sau magazine), procese verbale de separare de obiecte, verbale de diferente de puritate, greutate si pret de intrare, casare, verbale de modificare de preturi. Toate rapoartele de gestiune sunt disponibile pentru momentul curent si orice moment din trecut. Fise de magazine, miscari, inventare, facturi de vanzare (lei/euro + logo firma), chitante, avize de insotire, note de intrare-receptie, procese verbale de diferente si de separare a obiectelor, borderouri de vanzari, etc.

  • Gestiune articole trimise la topire, retur artic ole si primire lingouri;

  • Gestiune bijuterii trimise la marcat, receptie bijuterii marcate si evidentiere stare in magazie;

  • Stornare facturi de vanzare si vanzari cu bon fiscal;

  • Sistem intern de mesagerie, posibilitate trimitere automata de mesaje instant catre orice magazin (una sau mai multe in acelasi timp), afisare status pentru mesaj (daca un mesaj este trimis mai multor destinatari, se poate vedea cine a citit si cine nu a citit mesajul);

  • Rapoarte pentru activitatea din sediu si pentru activitatea oricarei magazine in parte si/sau cumulate. Urmarire vanzari, clienti, activitate operatori, cautare si tiparire orice document generat vreodata atat la sediu cat si la orice magazin. Registru de casa la nivel de magazin, registru de casa la nivel de firma, articole pentru vanzare, situatii complete in legatura cu operatiile de numerar si autorii lor, rapoarte procese verbale de diferente si de separare a obiectelor, etc;

  • Posibilitate export rapid si complet in orice moment al datelor contabile (articole contabile) pe orice zi si pe orice luna (inclusiv export partial pe luna in curs), posibilitate editare plan de conturi;

  • Statistici si situatii grafice si tabelare in orice moment, in timp real: indicatori globali ai activitatii companiei;

  • Modul de scazaminte automate, fixe sau flexibile, pentru fiecare metal pretios, posibilitate configurari separate pentru fiecare magazin;

  • Alerte de transferuri in asteptare (transferuri de numerar, avize de insotire, etc), alerte de mesaje noi, alerte speciale in legatura cu programul;

  • Gestiune categorii de bijuterii si obiecte;

  • Posibilitate creare de formulare de evaluare personalizata a diverselor tipuri de bunuri in vederea completarii si trimiterii automate de operatorii din magazine catre evaluatori a bunurilor (in afara de bijuterii);

  • Numerotare automata a documentelor: personalizare numerotare pentru toate documentele si posibilitate resetare numere la inceputul anului;

  • Modul de fidelizare clienti: posibilitate configurare carduri de fidelizare;

  • Modul special pentru analiza campaniilor de marketing, surse de informare;

  • Interfata securizata pentru telefonul mobil cu toate datele legate de lucrul curent din sediu si magazine;

  • Modul pentru monitorizare IPCAM in magazine;

  • Securitate avansata, sistem de utilizatori cu drepturi specifice, cumulative, restrictionari IP de acces, 3 nivele de securitate activa;

  • Backup-uri automate in fiecare zi, saptamana si luna, gestionate in sistem rotativ.

    • Interfata MAGAZINULUI

    Toate operatiile disponibile operatorului de la magazin se pot face doar in limitele impuse de la sediu. Interfata magazinului este extrem de simplu de utilizat, durata familiarizarii operatorului cu aceasta fiind de maxim o ora.

    Detalii

    Pachete si module

    Licenta Trezora este valabila pentru un singur magazin. Exista doua tipuri de pachete predefinite. Exista si posibilitatea achizitiei de module auxiliare (daca pachetul selectat nu contine aceste module).

    Detalii

    Modulul de trimitere SMS

    Modulul de trimitere SMS-uri este integrat intrinsec in platforma Trezora. Astfel, odata activat acest modul, sunt disponibile cateva optiuni suplimentare, ce pot fi activate/dezactivate in orice moment.

    Detalii